Betaalbare vve beheerder, ook voor kleine complexen / VVE's.
dй vve beheerder van Nederland
100 % eenvoudig in gebruik door gebruiksvriendelijke website .
100% heel Nederland
100% voordelig en transparant, misschien wel de goedkoopste in NL
VVE beheer vanaf 500 euro per jaar. Hierdoor uitermate geschikt voor kleinere VvE's.
bereken uw VvE kosten bekijk de volledige tarieflijst
Eenvoud voor VvE leden - Kennis & Kunde in VvE beheer - Betaalbaar voor iedereen
Financiлle zaken goed geregeld
Incasso mogelijk voor ledenbijdrage
Brieven achterstanden
Jaarstukken opmaken
Beheerstaken duidelijk verdeeld
Juridisch advies beschikbaar
Online inzien financiлn / gegevens
Schade meldingen online
Contactgegevens VvE onderhouds partijen
ALV ondersteuning.
bekijk het totale overzicht »
Wij werken de administratie voor u bij, tenminste 6x per jaar. U hoeft zelf geen boekingen te doen of kennis te hebben van boekhoudkundige zaken. Wij regelen dit voor u.
Weten wat er speelt. U kunt zelf online zien wat de status is van de financiлn. Zowel van uw eigen kaart, als van de begroting en de gedane uitgaven.
De VvE houd de controle door jaarlijks de kascontrole uit te voeren. Zo kunt u ons naast de online informatie ook nog eens structureel jaarlijks 'in de gaten' houden.
Voor u is het belangrijk om snel bij een calamiteit te weten wie u moet bereiken. Dit maken wij dan ook heel eenvoudig voor u.
VVE BEHEER SNEL zorgt 1x per jaar voor de financiлle stukken voor de VvE, zodat u altijd aan de slag kunt met de juiste gegevens. Daarnaast zijn deze begrijpelijk geschreven, zodat u ook weet wat ze inhouden.
VVE BEHEER SNEL verzorgt de uitnodigingen voor de Algemene Leden Vergadering. Zowel de eerste uitnodiging al een eventuele tweede uitnodiging indien nodig.
VVE BEHEER SNEL zorgt er voor dat de vergadering juridisch correct is. Wij werken tegen zulke lage kosten dat wij er zelf niet bij zijn, u verzorgt hierom zelf ook het verslag (notulen).
U kunt mee liften van vele jaren ervaring VvE Beheer, zonder er altijd voor te hoeven betalen. Met dit systeem schakelt u hulp in, alleen wanneer dit nodig is en betaald u nooit te veel.
Wij zorgen ervoor dat u snel weet waar u moet zijn. En bij welke bedrijven? Die keuze doen wij samen. Want de VvE heeft de regie. Zo weet u ook zeker dat u nooit verplicht wordt om met bepaalde bedrijven samen te werken.
Uiteraard kunnen wij het groot onderhoud compleet beheren voor u. Groot onderhoud is haast het leukste wat er is, zorgen voor de beste oplossing tegen het beste budget.
Elke VvE moet een meerjaren onderhoudsplan hebben. Hoe gedetailleerd, dat kan verschillend zijn. Deze is ook nodig om een goede beargumenteerde begroting te hebben. Heeft u deze niet, dan valt u terug naar een minimale reserve in de wet vastgesteld. Wij verwachten echter dat elke VvE een plan van aanpak heeft.
Verenigingen van eigenaren kunnen niet zonder verzekering. Ons gaat het er niet om bij wie de verzekering loopt, zolang de dekking maar goed is en de premie niet te hoog. Wij kunnen uiteraard de verzekeringen nalopen.
2-4 appartementen: 500 euro
elk appartement extra: 39 euro
Losse parkeerplaats of berging: а 12 euro per jaar
Alle prijzen zijn inclusief BTW. De VvE is tenslotte een vereniging en moet altijd btw betalen. Het zou niet terrecht zijn prijzen zonder btw te noemen.
Prijzen kunnen niet zomaar worden verhoogd. Dit kan alleen conform de CPI zijnde de Consumenten Prijs Index vastgesteld door het Centraal Bureau van Statistiek (CBS).
Kosten worden voor zover mogelijk verhaald op de debiteur, slechts wanneer dit niet mogelijk is komen de kosten voor de VvE.
Geen meerjarencontract. Contract voor 1 jaar, zonder opzegging automatische verlenging. Opzegtermijn (beide zijden): twee maanden voor einde boekjaar.
Wij gaan er vanuit dat iedere VvE dit heeft of bereid is in orde te maken:
• een bankrekening op naam VvE
• goed verzekerd zijn: opstal/bestuur/wa/rechtsbijstand
• het meerjarenonderhoudsplan wil naleven (onderhoud uitvoeren)
• kvk inschrijving
• alleen woningen (geen bedrijven)
Zijn zaken nu niet geregeld, dan is dat geen probleem op voorwaarde dat dit binnen ййn jaar wordt gerealiseerd.
VvE's die bovenstaande niet willen, of hier niet aan voldoen, willen wij niet in beheer nemen.
VVE BEHEER SNEL gaat uit van enkelvoudige VvE's. Op dit moment kunnen wij geen complexe / ondersplitsingen verwerken in de software.
Wij hebben onze best gedaan alles duidelijk op te schrijven. Zijn er echter toch nog vragen... neemt u gerust contact op of laat uw email achter.
Transparantie - alleen betalen voor wat nodig is - duidelijkheid.
| VVE BEHEER SNEL | Leden VvE | ||
|---|---|---|---|
Algemene ledenvergadering |
|||
| De jaarlijkse ledenvergadering organiseren | √ | ||
| Het per mail voorbereiden van de agenda voor de ledenvergadering | √ | ||
| Het verzorgen van de stukken: uitnodiging, agenda, (jaar)stukken, leden/stemlijst en de volmachten | √ | ||
| Uitnodigingen sturen naar de leden | √ | ||
| Bij een te lage opkomst (quorum) organiseren van de 2e ledenvergadering | √ | ||
| U zorgt voor de locatie/zaalhuur. | √ | ||
| Het bijwonen en/of voorzitten van de ledenvergadering | √ | ||
| Het maken van de notulen van de ledenvergadering | √ | ||
| Het verzenden van de notulen aan alle leden | √ | ||
| Het bijhouden en verzorgen van de uitvoering van de vergaderbesluiten | √ | ||
| Extra vergaderingen organiseren, stukken, uitnodiging, machtigingen. | 95 euro | ||
| optie: het bijwonen en/of voorzitten van bestuursvergaderingen en/of buitengewone extra ledenvergaderingen inclusief het notuleren (max 3 uur en max 50km af rotterdam) | 650 euro | ||
Ledenadministratie |
|||
| Het opstellen en bijhouden van het ledenregister | √ | ||
| Het verwerken van wijzigingen/mutaties in het ledenregister | √ | ||
Communicatie |
|||
| Het opzetten en inrichten van de online systeem van de VvE | √ | ||
| Alle leden ontvangen een eigen inlogcode | √ | ||
| Het mogelijk maken via de website snel alle informatie te vinden | √ | ||
| Via website eenvoudig mogelijk maken berichten te plaatsen | √ | ||
| Het verzorgen van de brieven voor de VvE | √ | ||
| Het verstrekken van informatie (digitaal) in verband met de overdracht van een appartementsrecht aan makelaar - taxateurs - notaris | √ | ||
| Opgave aan notaris met betrekking tot overdracht appartementsrecht | 115 euro | ||
| Schriftelijk verwelkomen en informeren van nieuwe leden van de Vereniging van Eigenaren met betrekking tot alle voor hen relevante zaken, waaronder: samenstelling en bereikbaarheid van het bestuur. Mutatie doorvoeren, online systeem updaten en nieuwe bewoner voorzien van inlogcode. | 115 euro | ||
| Het aanschrijven van leden bij overtredingen | √ | ||
| Het bereikbaar zijn voor alle leden via het online systeem | √ | ||
Overige werkzaamheden |
|||
| Het adviseren bij het opstellen of aanpassen van het huishoudelijk reglement | uurtarief | ||
| Opname verwarmingskosten op locatie | uurtarief | ||
| Verzorgen (indien van toepassing) van de afrekening (max 1x per jaar) van verwarmingskosten met de individuele leden van de VvE, waarbij de standen worden aangeleverd. | √ | ||
| Inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel up to date houden | √ | ||
| Opstarten nieuwe VvE | √ | ||
| Opvragen aktes | 30 euro | ||
De "papier" winkel: |
|||
| Het bewaren van de stukken conform de wettelijke bewaartermijnen | √ | ||
| 100% digitaal (wij nemen ook geen papieren archief over) | √ | ||
Ledenbijdrage |
|||
| Het administreren van de ledenbijdragen (6x per jaar) | √ | ||
| Het incasseren van de ledenbijdragen via indien mogelijk automatische incasso (bank moet wel incasso toelaten) | √ | ||
| Het signaleren en bewaken van eventuele achterstanden | √ | ||
| Het aanschrijven van de leden bij een eventuele achterstand: | √ | ||
| Eerste herinnering aan debiteur | √ | ||
| Tweede herinnering / aanmaning / ingebreke stelling | 6,50 euro per brief | ||
| Indien noodzakelijk het inschakelen van een deurwaarder en het verzorgen van de communicatie met de deurwaarder Dit staat los van eventuele kosten die de deurwaarder zelf in rekening brengt. | 145 euro | ||
| Zolang als een debiteur bij een deurwaarder/incassobureau loopt een toeslag van: | 50 euro p/boekjaar | ||
| Het op verzoek extra bijwerken van de boekingen/ledenbijdragen | 3,50 euro per appartement/garage | ||
Financiлle zaken |
|||
| Het verzorgen van de volledige crediteurenadministratie | √ | ||
| Controleren van facturen op budget goedkeuring | √ | ||
| Controleren van facturen op aangegeven werkzaamheden (storingsmelding) | √ | ||
| Verwerken en betalen van nota's, gemeenschappelijke (VvE zaken); | √ | ||
| Het openen, beheren en administreren van de bank- en spaarrekeningen van de VvE | √ | ||
| Overboeken van gelden naar de VvE spaarrekening | √ | ||
| Het verzorgen van doorbelastingen (bijvoorbeeld kosten onderhoud doorrekenen naar eigenaar wanneer van toepassing) | √ | ||
Verzekeringen |
|||
| Het bijhouden van de tussenrekeningen, waaronder het controleren dat alle schadebedragen worden ontvangen | √ | ||
| Verzekering quickscan | √ | ||
| Indien wijzigen nodig is via tussenpersoon (door AFM verplicht) | √ | ||
| Beoordelen of schademelding gedaan kan worden door lid zelf | √ | ||
| Schade meldingen snel een eenvoudig, (meestel 24/7) door leden | √ | ||
| Indien VVE BEHEER SNEL de schademelding afhandeling/doorgeven doet | 35 euro p/s | ||
Begrotingen |
|||
| Het opstellen van de jaarlijkse begroting (rekening houdende met het MJOP) | √ | ||
| De berekening van de hoogte van de ledenbijdrage | √ | ||
| Een schriftelijke toelichting op de begroting | √ | ||
Jaarstukken |
|||
| Na afloop van het boekjaar worden spoedig de jaarstukken in orde gemaakt | √ | ||
| Het maken van het overzicht aandeel in de reserve per appartementsrecht | √ | ||
| Afstemming van de jaarstukken met het bestuur | √ | ||
| Het verzorgen van de kasstukken en schriftelijk overleg met kascommissie | √ | ||
| Het verrekenen van het jaarresultaat met de eigenaren indien van toepassing (meestal van/naar reserve VvE) | √ | ||
Beheer werkzaamheden |
|||
| Storingen snel en centraal kunnen melden | √ | ||
| Centraal aanspreekpunt zijn voor het bestuur, commissies en de leden | √ | ||
| Historie inzien van alle storingsmeldingen. | √ | ||
| Opstellen van lijst bedrijven waar VvE zaken mee doet (bedrijven in overleg met VvE) | √ | ||
| Tot vastgesteld bedrag kunnen leden zelf meldingen doorvoeren (snel en efficient) | √ | ||
| VVE BEHEER SNEL storingen doorgeven bij vastgestelde bedrijven | Ђ25 p/melding | ||
| Het beoordelen of de klacht voor rekening van de VvE of eigenaar komt en de betrokkenen hierover informeren | √ | ||
| Het behandelen van onderhoudszaken die vallen onder de garantiebepalingen en het toezien op het naleven van deze garantiebepalingen | uurtarief | ||
| Verstrekken van onderhoudsopdrachten of garantie-opdrachten aan vastgestelde bedrijven | Ђ25 p/melding | ||
| Offertes opvragen bij derden (normaal onderhoud) | Ђ39 p/offerte | ||
| Offerte laten herzien (normaal onderhoud) | Ђ25 p/wijziging | ||
| Verstrekken van onderhoudsopdrachten of garantie-opdrachten aan geoffreerde bedrijven | Ђ39 p/melding | ||
| Het (schriftelijk) adviseren op het gebied van klein onderhoud opgevraagde offerte | Ђ35 p/advies | ||
| Het adviseren en afsluiten van (onderhouds)contracten voor technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen | 2% van contract jaarsom | ||
| Het 24-uur bereikbaar zijn voor spoedeisende klachten | nee, via partijen wel vaak 24/7 | ||
| 24/7 contract | op aanvraag, via partner | ||
| bouwkundige inspectie, uiteraard op locatie door bouwkundige ** | 190 euro | ||
| bouwkundige inspectie idem met kostenrapport herstel ** | 425 euro | ||
| ** prijzen zijn op basis van onze landelijk werkende vaste partner. Andere partijen zijn altijd welkom. | |||
MJOP / Groot onderhoud |
|||
| Agenderen zaken MJOP op ALV | √ | ||
| Opdracht geven tot opstellen MJOP | √ | ||
| Voorbereiding offertes aanvragen voor groot onderhoud | 55 euro p/opdracht | ||
| Opgevraagde offertes laten bijstellen wijzigen. | 35 euro p/wijziging | ||
| Beoordeling door VVE BEHEER SNEL opgevraagde offertes / keuze maken / schriftelijk verslag (ook voor ALV) | 145 euro + 1% som | ||
| Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers waarvoor tijdens de algemene ledenvergadering goedkeuring is gegeven; | √ | ||
| Begeleiding planmatig groot onderhoud Ђ 8% van de aanneemsom (kosten opvragen offertes etc vervallen dan met een minimum van 350 euro), inclusief eindinspectie. | √ | ||
| Organiseert u zelf het groot onderhoud, dan rekenen wij alleen een administratieve toeslag in de jaren waar groot onderhoud wordt uitgevoerd danwel boekhoudkundig betrekking op heeft. | 150 euro | ||
Eventuele bijkomende kosten: |
|||
| Alles wat verstuurd moet worden aan correspondentie: brieven, uitnodigingen, informatie kan per: email | geen extra kosten | ||
| Idem, echter dan per (brief)post. Dit gaat tegen kostprijs postbode.nu (of vergelijkbare dienst) | kostprijs | ||
| Bij alle zaken waar men fysiek naar de locatie moet, is een kilometer vergoeding van | 0,25 p/km | ||
| Waar van toepassing: los uurtarief (en voor zaken hierboven niet genoemd) | 75 p/u | ||
Waarom zijn wij zo voordelig: |
|||
| Wij berekenen alleen de diensten waar u daadwerkelijk gebruik van maakt. | |||
| Wij werken 100% digitaal. | |||
| Echte vve-beheerder, geen administratiekantoor. | |||
| Geen papieren archief, geen opslag, dat scheelt geld. Inkomende post bij voorkeur digitaal. | |||
| Geen telefoniste. U plaatst een bericht, wij handelen het af en indien nodig bellen wij u. | |||
| Wij gaan niet naar de locatie toe, dat scheelt heel veel tijd en zo werken wij landelijk. | |||
| Wij hebben geen duur pand dat u hoeft te betalen. | |||
| Wij bieden geen zalen aan voor vergaderingen. Dat scheelt leegstand. | |||
| Wij werken de administratie in basis 6x per jaar bij (om de maand) en niet 24x per jaar (om de twee weken). Is de VVE op orde, is dit geen probleem en dat scheelt u heel veel geld. In een opstartfase is werken we overigens in de regel vaker bij, zodat de start vloeiend is. | |||
| Online werken zorgt ervoor dat we de taken beter kunnen verspreiden over de dag, dat scheelt personeel, dat scheelt kosten. | |||
| Wij richten ons op woon - vve's, zonder ondersplitsingen. Hierdoor kunnen wij heel efficient werken. | |||
Wij bieden maar ййn keuze, namelijk de voordeligste voor u.
Zo betaald u alleen voor wat nodig is.
Do you prefer affordable monthly subscription?
Toekomstbestendig? Prijzen mogen alleen conform CBS Consumenten Prijs Index (CPI) worden aangepast. En u kunt ieder jaar opzeggen tot uiterlijk 2 maanden voor einde boekjaar.
voor slimme eigenaren
Speciaal opgericht om ook kleinere VvE's de gelegenheid te bieden voor goed beheer tegen betaalbaar bedrag.
Door samen te werken in plaats van alles uit handen te nemen, kunnen we het beheer toegankelijker maken en beter zorgen voor het vastgoed in heel Nederland.
Samen staan we sterk.
Begonnen als een beheerder voor alleen grote complexen...
Kwam steeds vaker de vraag of wij 'kleine' VvE's ook in beheer wilde nemen. De dienstverlening was daar niet op afgestemd waardoor het niet mogelijk was een betaalbare oplossing aan te bieden.
Door betere software en alles te doen via internet / telefoon / whatsapp, kunnen we nu een goed product leveren tegen een betaalbare prijs. En u kunt profiteren van de kennis van de mensen.